{"id":674,"date":"2018-07-16T13:40:31","date_gmt":"2018-07-16T13:40:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.easy-stocktaking.com\/en\/?p=674"},"modified":"2019-07-08T12:16:33","modified_gmt":"2019-07-08T10:16:33","slug":"zaehlungen-erfassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easy-stocktaking.com\/en\/inventorycheck\/zaehlungen-erfassen\/","title":{"rendered":"Z\u00e4hlungen erfassen"},"content":{"rendered":"

Neue Z\u00e4hlungen erfassen<\/h3>\n

Die Erfassung von Z\u00e4hlungen wird \u00fcber die Schaltfl\u00e4che [Z\u00e4hlung starten] aufgerufen.<\/p>\n

Hinweis: Wurde die Inventur bereits abgeschlossen, so ist das Erfassen von Z\u00e4hlungen gesperrt und die Schaltfl\u00e4che\u00a0 mit einem kleinen Schloss versehen. Gesperrte Inventuren k\u00f6nnen nicht mehr ge\u00e4ndert werden und somit keine neuen Z\u00e4hlungen erfasst werden.<\/em><\/p>\n

Erfassung der Z\u00e4hlteams bzw. Z\u00e4hlenden<\/h4>\n

Zun\u00e4chst werden ein bis zwei Z\u00e4hlende oder Z\u00e4hlteams mit Ihrem Namen, K\u00fcrzel oder Synonym erfasst. Diese werden an jeder Z\u00e4hlung gespeichert und dienen lediglich der Information zur Z\u00e4hlung. Die Eingabe eines zweiten Namen ist optional. Er muss nicht eingetragen werden. Durch Best\u00e4tigen der Schaltfl\u00e4che [Z\u00e4hlung starten] beginnt die Erfassung der Z\u00e4hlung.<\/p>\n

Sind die Z\u00e4hlenden erfasst, werden sie w\u00e4hrend der Erfassung der folgenden Z\u00e4hlungen nicht erneut abgefragt.<\/p>\n

Erfassung der Z\u00e4hlung<\/h3>\n

Hier wird nun die neue Z\u00e4hlung eines Artikels erfasst und \u00fcber den Speichern-Button gespeichert. Pflichtfelder sind durch ein rotes Sternchen gekennzeichnet. In der Titelzeile wird die Inventur angezeigt, f\u00fcr die die neue Z\u00e4hlung erfasst werden soll. Bereits erfasste Z\u00e4hlungen dieser Inventur k\u00f6nnen \u00fcber das Listensymbol in der Titelzeile aufgerufen werden.<\/p>\n

Die Kopfzeile zeigt den oder die Z\u00e4hlenden. Zwei Eintr\u00e4ge werden hier durch ein Komma getrennt angezeigt.<\/p>\n

Lagerplatz eingeben oder scannen<\/h4>\n

Die Bezeichnung des Lagerplatzes kann die Bezeichnung eines Regals sein, eine Regalnummer oder auch eine Kombination aus Lager, Regal und Ebene. Diese Bezeichnung f\u00fcr den Platz an den ein Artikel gez\u00e4hlt wird, wird an der Z\u00e4hlung gespeichert. Nach dem diesem Lagerplatz kann in den erfassten Z\u00e4hlungen gesucht werden. Durch die korrekte Bezeichnung des Lagerplatzes soll vermieden werden, dass Pl\u00e4tze doppelt gez\u00e4hlt werden und wenn es doch einmal passiert, k\u00f6nnen diese Doppelten gefunden und korrigiert werden.<\/p>\n

Der Lagerplatz kann manuell eingetragen werden oder von einem vorhandenen Barcode f\u00fcr den Lagerplatz gescannt werden. \u00dcber den Scannen-Button kann daf\u00fcr die Smartphone-Kamera verwendet werden oder ein Scanner.<\/p>\n

Lagerplatzerweiterung<\/h4>\n

Endet die Lagerplatznummer mit mindestens zwei Punkten wird nach Best\u00e4tigung dieser Platzhalternummer zus\u00e4tzlich die Erfassung der Lagerplatzebene angeboten. Die hier eingetragene Ebene ersetzt die zuvor eingetragenen oder gescannten Punkte. Jeder nicht ersetzte Punkt wird in eine f\u00fchrende Null umgesetzt. So wird aus dem Platz \u201eLagerhalle 4 Regal 88\/2\u2026.\u201c durch Best\u00e4tigen der eingegeben \u201e14\u201c nun die Lagerplatzbezeichnung \u201eLagerhalle 4 Regal 88\/20014\u201c. Die Verwendung von Platzhaltern ist optional.<\/p>\n

GTIN \/ EAN eingeben oder scannen<\/h4>\n

Die GTIN oder EAN des Artikels wird \u00fcber den Strichcode auf dem Artikel gescannt oder manuell erfasst und automatisch in den Artikelstammdaten gesucht. Ob die GTIN hier eine von Hand erfasste Nummer ist oder der Strichcode gescannt wird, macht keinen Unterschied.<\/p>\n

Ist der Artikel im Artikelstamm vorhanden, werden durch das Best\u00e4tigen der GTIN \/ EAN die Artikeldaten angezeigt und die Eingabe der Menge wird erwartet. Ist kein Artikel dieser GTIN \/ EAN vorhanden, kann er \u00fcber den Plus-Button in den Artikelstamm aufgenommen werden.<\/p>\n

GTIN \/ EAN Neuaufnahme eines Artikels<\/h4>\n

Die in der Erfassungsmaske der Z\u00e4hlungen bereits eingetragenen Artikeldaten wie Artikelnummer, GTIN \/ EAN und Bezeichnung werden \u00fcbernommen und in der Aufnahmemaske des Artikels angezeigt. Der Artikel wird durch die fehlenden Angaben erg\u00e4nzt und gespeichert.<\/p>\n

Charge (optional)<\/h4>\n

Optional kann eine Artikelcharge manuell erfasst oder gescannt werden. Die Charge wird beim Export der Z\u00e4hlungen nur dann in der Exportdatei gespeichert, wenn die Option f\u00fcr die Erfassung von Chargen eingeschaltet wurde.<\/p>\n

Artikelnummer<\/h4>\n

Der Artikel kann \u00fcber die Artikelnummer gesucht werden wenn er nicht gescannt werden kann oder soll. Nach Eingabe der ersten 3 Stellen der Artikelnummer, wird eine Auswahlbox ge\u00f6ffnet mit allen Artikel die die eingegebene Kombination enthalten. Durch Eingabe weiterer Stellen, wird diese Auswahl weiter eingeschr\u00e4nkt. Gibt es keinen passenden Artikel, wird keine Auswahl ge\u00f6ffnet.<\/p>\n

Bezeichnung<\/h4>\n

Ebenso wie \u00fcber die Artikelnummer kann der Artikel auch \u00fcber seine Bezeichnung gefunden werden. Eine Auswahlbox mit allen Artikeln, die die eingegebene Kombination enthalten, wird automatisch ge\u00f6ffnet wenn nach Eingabe von mind. 3 Zeichen mind. ein passender Artikel gefunden wird.<\/p>\n

Menge<\/h4>\n

Die aktuell gez\u00e4hlte Menge des Artikels wird hier eingetragen. Die Einheit, ist im Artikelstamm hinterlegt und wird hinter der Bezeichnung des Eingabefelds f\u00fcr die Menge angezeigt. Hier wird keine Einheit angezeigt wenn noch kein Artikel gew\u00e4hlt wurde.<\/p>\n

Speichern der Z\u00e4hlung<\/h3>\n

Zum Speichern der neuen Z\u00e4hlung wird die Schaltfl\u00e4che f\u00fcr das Speichern genutzt. Eine kurze R\u00fcckmeldung zeigt, dass das Speichern geklappt hat. Diese Meldung muss nicht best\u00e4tigt werden, sie schlie\u00dft sich automatisch. Anschlie\u00dfend steht der Cursor wieder im Feld Lagerplatz, um sofort eine n\u00e4chste Z\u00e4hlung erfassen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Meldungen beim Speichern der Z\u00e4hlung<\/h4>\n

Wurden eines oder mehrere Pflichtfelder nicht eingegeben, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, die sich automatisch wieder schlie\u00dft und alle fehlerhaften Felder werden rot umrandet.<\/p>\n

Notiz zur Z\u00e4hlung erfassen<\/h4>\n

Zu jeder Z\u00e4hlung kann eine Notiz (z.B. zum Verfallsdatum oder Besch\u00e4digungen der Artikel) erfasst werden. Diese Bemerkung wird beim Export der Z\u00e4hlungen ebenfalls in der Exportdatei gespeichert. Die Textl\u00e4nge ist auf 300 Zeichen begrenzt.<\/p>\n<\/div><\/section><\/div>

\t\tNeue Z\u00e4hlung starten<\/span><\/span><\/a>
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