{"id":766,"date":"2018-08-06T11:58:31","date_gmt":"2018-08-06T11:58:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.easy-stocktaking.com\/en\/?p=766"},"modified":"2018-10-30T14:28:42","modified_gmt":"2018-10-30T13:28:42","slug":"1-2-3-zur-inventurzaehlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easy-stocktaking.com\/en\/inventorycheck\/1-2-3-zur-inventurzaehlung\/","title":{"rendered":"1-2-3 zur Inventurz\u00e4hlung"},"content":{"rendered":"

In 3 Schritten zur Inventurz\u00e4hlung<\/p>\n

1<\/strong> – Vorbereitung<\/h3>\n

Lagerpl\u00e4tze aufr\u00e4umen und benennen (Wo wird gez\u00e4hlt?)<\/h4>\n

Aufr\u00e4umen macht keinen Spa\u00df, hilft aber gegen Chaos. Das ordentliche Zusammenstellen gleicher Artikel am Lagerplatz erleichtert sp\u00e4ter das Z\u00e4hlen. Benennen Sie die Lagerpl\u00e4tze der Artikel zum Beispiel durch Regal- und Lagerplatznummern eindeutig – am besten mit Barcode-Etiketten. Testen Sie die Erfassungsger\u00e4te bzw. Scanner und stellen Sie sie f\u00fcr den Stichtag bereit.<\/p>\n

Z\u00e4hlteams benennen (Wer z\u00e4hlt?)<\/h4>\n

Besser zu zweit: Es hat sich bew\u00e4hrt, dass jede Z\u00e4hlung von zwei Personen durchgef\u00fchrt wird. Eine z\u00e4hlende und eine erfassende Person bilden ein Team. Die Z\u00e4hlteams sollten genau wissen, welchen Lagerbereich sie in welcher Reihenfolge z\u00e4hlen werden, damit kein Bereich vergessen wird und sich mehrere Z\u00e4hlteams nicht behindern.<\/p>\n

Artikel erfassen (Was wird gez\u00e4hlt?)<\/h4>\n

Oft lohnt es sich, alle Artikel zu erfassen, bevor gez\u00e4hlt wird. Sie k\u00f6nnen die Artikel auch w\u00e4hrend der Z\u00e4hlungen erfassen, das funktioniert aber nur gut, wenn Sie nicht zu viele Artikel erfassen m\u00fcssen. Haben Sie bereits eine Liste aller Artikel? Wenn Sie diese Artikel als “CSV-Datei” speichern, k\u00f6nnen Sie sie einfach in die App importieren<\/a>. CSV-Dateien k\u00f6nnen Sie mit jeder Tabellenkalkulation erzeugen. Viele Warenwirtschaftsprogramme oder ERP-Systeme k\u00f6nnen auch direkt CSV-Dateien erzeugen.<\/p>\n

Neue Inventur anlegen (Wann wird gez\u00e4hlt?)<\/h4>\n

Wenn Sie eine neue Inventur anlegen, hilft ein sprechender Name, beispielsweise “2018-12-20 Lager 1”. Falls vorhanden, k\u00f6nnen Sie auch die Nummer eines Inventurbelegs verwenden, um die Ergebnisse sp\u00e4ter besser in Ihre Warenwirtschaft zu \u00fcbernehmen. Jede neue Inventur wird einmalig zum Inventur-Stichtag angelegt und f\u00fcr die Z\u00e4hlungen ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n

2 – Z\u00e4hlung<\/h3>\n

Z\u00e4hlungen erfassen<\/h4>\n

Z\u00e4hlen oder wiegen Sie gleiche Artikel am Lagerplatz. Der Lagerplatz und der Artikel werden gescannt<\/a> oder manuell ausgew\u00e4hlt. Tragen Sie die gez\u00e4hlte Menge ein. Markieren Sie den gez\u00e4hlten Lagerplatz, um Doppelz\u00e4hlungen zu vermeiden und sp\u00e4ter die Vollst\u00e4ndigkeit der Z\u00e4hlungen pr\u00fcfen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

3<\/strong> –\u00a0 Abschluss<\/h3>\n

Kontrolle<\/h4>\n

Kontrollieren Sie die Z\u00e4hlungen Stichprobenartig und kontrollieren Sie, ob alle Lagerpl\u00e4tze gez\u00e4hlt wurden.<\/p>\n

Export<\/h4>\n

Exportieren Sie die Z\u00e4hlungen der Inventur als CSV-Datei und senden Sie diese an Ihre EDV-Abteilung. Falls Sie selber die “EDV-Abteilung” sind, st\u00f6bern Sie einfach ein wenig auf dieser Website nach weiteren Tipps oder senden Sie uns gerne eine Anfrage.<\/p>\n

Abschluss<\/h4>\n

Um versehentliche \u00c4nderungen zu vermeiden, sperren Sie die fertige Inventurz\u00e4hlung.<\/p>\n<\/div><\/section><\/div>

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