Listen – Suchen, Sortieren und Exportieren

In der App verwendete Artikel und die erfassten Zählungen je Inventur können über Listen eingesehen, nach Informationen durchsucht und als CSV-Dateien exportiert werden.

   Über die Schaltfläche für Listen in der Kopfzeile wird die Liste der Artikel bzw. der Zählungen aufgerufen. So können z.B. erfasste Zählungen direkt in einer Liste eingesehen werden.

Liste der Artikel

Die Liste der Artikel zeigt alle manuell oder durch einen Artikelimport aufgenommenen Artikel. Die Liste kann sortiert und gefiltert werden. Artikel können gesucht,  bearbeitet und auch gelöscht werden. Durch Anklicken eines Artikels in der Artikelliste wird die Maske zum Editieren des Artikels geöffnet.

Liste der Zählungen

Die Liste der Zählungen dient der Übersicht erfasster Zählungen einer Inventur. Diese Liste bietet zwei verschiedene Ansichten, die in der Kopfzeile ausgewählt werden. Zum einen die Übersicht über alle erfassten Zählungen der Inventur und zusätzlich eine Zusammenfassung der Zählungen in einer Summenansicht. Diese zweite Ansicht zeigt die aus den erfassten Zählungen nach Artikeln zusammengefassten Summen. Wurden gleiche Artikel an mehreren Lagerplätzen gezählt, werden diese Zählungen hier in einer Summe zusammengefasst.

In der Liste der Zählungen können einzelne Zählungen ausgewählt und bei Bedarf bearbeitet werden. Das Bearbeiten von Summen in der Summenansicht ist nicht vorgesehen.

Filter / Suchen in Listen

   Suchfelder oder auch Filter werden in allen Listen angeboten. Die verschiedenen Listen können nach Eingaben gefiltert werden. Es werden nur noch passende Einträge gezeigt. Wird in der Artikelliste zum Beispiel nach der Einheit „Liter“ gefiltert, werden alle Artikel angezeigt, deren Einheit, Artikelnummer oder Bezeichnung „Liter“ enthält. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht unterschieden. So werden Artikel, deren Bezeichnung “Milliliter” enthält ebenso gefunden wie jene mit der Bezeichnung “Liter”. Die gefundene Anzahl von Artikel wird in der Kopfzeile der Liste in Klammer hinter der Überschrift angezeigt z.B. “Artikel (102)” bzw. “Zählungen(379)”.

In der Liste der Zählungen kann über das Suchfeld nach Artikelnummern, -bezeichnungen, GTIN/EAN, Lagerplätzen und Notizen sowie Teilen davon gesucht werden. In der Artikelliste können Einträge über die Artikelnummer, -bezeichnung, GTIN/EAN und die Einheit gesucht werden.

Sollen nach dem Filtern der Listen über das Suchfeld wieder alle Artikel oder Zählungen angezeigt werden, verwenden Sie die Schaltfläche [Alle] oder löschen Sie den Filter über das Kreuzchen am Ende des Suchbegriffs.

Sortieren von Listen

Über die Schaltfläche für das Sortieren kann die aktuell angezeigte Liste sortiert werden. In den Sortiereinstellungen, die über die Schaltfläche aufgerufen werden, wird festgelegt, nach welchem Feld und in welcher Reihenfolge sortiert wird. Dazu öffnen sich die Sortiereinstellungen. Nach Bestätigung dieser Einstellungen wird die Liste sofort umsortiert.

Zähllisten können nach Lagerplatz, Artikelnummer, GTIN / EAN und Erfassungsdatum auf- und absteigend sortiert werden. Artikellisten können nach Artikelnummer, Artikelbezeichnung,  GTIN / EAN und Einheit auf- und absteigend sortiert werden.

Exportieren von Listen

Über die Schaltfläche für den Export können Listen exportiert werden. Beide Listen der Zählungen – Einzelzählungen und Summen – können jeweils über die Exportfunktion  in eine CSV-Datei exportiert werden. Die exportierten Listen können anschließend versendet werden. Beim Export macht es keinen Unterschied, ob die Liste zuvor gefiltert oder sortiert wurde, es werden immer alle vorhandenen Zählungen der aktuellen Inventur exportiert.

Exportieren von erfassten Zählungen

Der Export der Zählungen schreibt eine Datei „Inventursummen_Tagesdatum _Uhrzeit.csv  mit dreizehn Spalten und einer Überschrift. Zum Beispiel:

Lagerplatz;Artikelnr.;Bezeichnung;GTIN / EAN;Menge;Einheit;Datum der Zählung;Notiz;Inventur;Name Zähler1;Name Zähler2;Erstellt am;Geändert am
Lagerplatz N1;100510;Kühne Honiggurken 330g Glas;40122748;21;Glas;2018-07-04 09:34:07;;Sommerzählung 2018;Zähler;Schreiber;2018-07-04 09:34:07;2018-08-06 12:14:21
Lagerplatz N1004;100005;Artikelbezeichnung;1234567;1;;2018-07-04 09:46:29;Notiz zur Zählung des Artikel 100005 am Lagerplatz N1004;Sommerzählung 2018;Zähler;Schreiber;2018-07-04 09:46:29;2018-08-06 12:14:21
test1;100588;Testartikel 100504;5055107436110;1;Stück;2018-07-04 15:15:10;TEST;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:15:10;2018-08-06 12:41:18
test;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:15:41;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:15:41;2018-08-06 12:14:21
test1;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:16:26;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:16:26;2018-08-06 12:14:21
test1;100001;Testartikel 100001;12345678;4;Stück;2018-07-04 15:17:48;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:17:48;2018-08-06 12:14:21
test1;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:20:43;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:20:43;2018-08-06 12:14:21
Lagerplatz 20010014;100005;Artikelbezeichnung;1234567;1;Stück;2018-07-04 15:30:42;;Sommerzählung 2018;Zählteam 1;;2018-07-04 15:30:42;2018-08-06 12:39:12
test1;100002;Testartikel 100002;12345679;1;Stück;2018-07-04 15:32:28;Diese Zählung ist nur ein Test;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:32:28;2018-08-06 12:43:36

Diese CSV-Datei kann anschließend in einer Tabellenkalkulations-Software oder Ihrem Warewirtschaftssystem eingelesen und weiter ausgewertet werden.

Beim Export der Summen entsteht eine Datei „Inventursummen_Tagesdatum _Uhrzeit.csv“ mit vier Spalten und einer Überschrift – im Beispiel mit folgendem Inhalt:

Artikelnr.;Bezeichnung;Menge;Einheit
100510;Kühne Honiggurken 330g Glas;21;Glas
100005;Artikelbezeichnung;2;
100588;Testartikel 100504;1;Stück
100001;Testartikel 100001;7;Stück
100002;Testartikel 100002;1;Stück

Export von Artikeln

Über  den Export der Artikelliste wird eine Liste der vorhandenen Artikel in eine Datei vom Typ CVS erstellt. Das Ergebnis ist eine Datei “Artikelliste_Tagesdatum _Uhrzeit.csv” die je Artikel eine Zeile mit folgendem Inhalt enthält:

Artikel-Nr.;Bezeichnung;GTIN / EAN;Einheit;Weitere GTIN / EAN
100001;Testartikel 100001;12345678;Stück;
100002;Testartikel 100002;12345679;Stück;
100004;Testartikel 100004;5055107436110;Stück;
100005;Artikelbezeichnung;1234567;Stück;
…
100588;Testartikel 100504;5055107436110;Stück;
100589;Artikelbezeichnung;1234567;Stück;

… usw.